Ένα από τα βασικά κόστη που πρέπει να επενδύσει κάθε επιχείρηση που αναπτύσσεται ή θέλει να αναπτυχθεί είναι το κόστος αμοιβών προσωπικού. Πολλές φορές το κόστος αυτό είναι υψηλό και οι επιχειρηματίες αναζητούν διάφορους τρόπους ώστε να επιτύχουν μείωση του κόστους προσωπικού.
Οι μέθοδοι που χρησιμοποιούν πολύ συχνά εμπεριέχουν ρίσκο προστίμων διότι δεν είναι σύννομες , με πιο συνηθισμένη μέθοδο εκείνη της μείωσης των δηλωμένων ωρών εργασίας σε σχέση με τις πραγματικές και τη χρήση τίτλου κτήσης σε μη ευκαιριακή απασχόληση. Απώτερος σκοπός είναι η μείωση των ασφαλιστικών εισφορών.
Μετά από 10 έτη εμπλοκή με το αντικείμενο και μετά από δεκάδες επιτυχημένα προγράμματα που έχουμε φέρει εις πέρας είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας ώστε να επωφεληθείτε εξοικονομώντας από 3.000€-7.000€ ετησίως ανά άτομο επιδοτούμενης θέσης εργασίας.
Ένας τρόπος ώστε να μειωθεί το συνολικό κόστος κατά 50% και ανά περίπτωση έως και 80% είναι να προσλάβουμε προσωπικό μέσω επιδοτούμενου προγράμματος του ΟΑΕΔ.
Σαφώς το να χρησιμοποιείς επιδοτήσεις τέτοιου είδους εμπεριέχει εκτός από δικαιώματα, οφέλη και υποχρεώσεις., Στο παρόν άρθρο θα εστιάσουμε στα βασικά σημεία που πρέπει να δώσει προσοχή ένας εργοδότης, ώστε να μπορέσει η επιχείρηση του να λάβει το βέλτιστο δυνατό από την ωφέλεια της επιδότησης, αλλά και να μεριμνήσει ώστε να μη δημιουργηθούν προβλήματα κατά τη διάρκεια του προγράμματος.
Βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζει μια επιχείρηση πριν προσλάβει προσωπικό με επιδότηση ΟΑΕΔ
Ποιά είναι τα ενεργά προγράμματα;
Στον ακόλουθο σύνδεσμο http://www.oaed.gr/anoikta-programmata εμφανίζονται όλα τα ενεργά προγράμματα.
Πως μπορώ να συμμετάσχω;
Απογράφεστε ως εργοδότης-επιχείρηση στον ΟΑΕΔ και κάνετε ηλεκτρονική αίτηση σε όποιο πρόγραμμα σας ενδιαφέρει. Εφόσον λάβετε εγκριτική απόφαση εντός 30 ημερών πρέπει να προσλάβετε υπάλληλο. Σε περίπτωση που εντός των 30 ημερών δεν είναι εφικτή η εύρεση κατάλληλου υποψήφιου για την κάλυψη της θέσης,με ειδική αίτηση στον ΟΑΕΔ μπορείτε να ζητήσετε παράταση επιπλέον 30 ημερών (συνολικά 60 μέρες).
Μπορώ να προσλάβω όποιον εργαζόμενο επιθυμώ ή θα μου υποδείξει ο ΟΑΕΔ τον κατάλληλο;
Ο εργασιακός σύμβουλος του ΟΑΕΔ μπορεί να προτείνει υποψήφιους εργαζόμενους κάνοντας σχετική αναζήτηση με κριτήρια σε βάση δεδομένων του ΟΑΕΔ. Μέσω της βάσης αυτής μπορεί να προβεί σε αναζήτηση και ο ίδιος ο εργοδότης. Σε κάθε περίπτωση ο εργοδότης μπορεί να δημοσιεύσει μια αγγελία και να προσλάβει όποιον υποψήφιο εργαζόμενο επιθυμεί, εφόσον πληρεί το κριτήριο του χρόνου ανεργίας που αναλύεται στο επόμενο ερώτημα.
Πρέπει να πληρεί κάποια κριτήρια ο υποψήφιος εργαζόμενος;
Βασική προϋπόθεση για πρόσληψη μέσω προγράμματος του ΟΑΕΔ είναι να διατηρεί ο υποψήφιος κάρτα ανεργίας. Το απαραίτητο ελάχιστο χρονικό διάστημα ανεργίας αναγράφεται στους όρους του εκάστοτε προγράμματος. Έχουν υπάρξει προγράμματα στα οποία απαιτούνταν έστω μια μέρα ανεργίας,ενώ στην πλειονότητά τους τα ενεργά προγράμματα απαιτούν τρίμηνη κατοχή δελτίου ανεργίας. Σε συγκεκριμένα προγράμματα απασχόλησης πτυχιούχων απαιτείται η ύπαρξη σχετικού πτυχίου (Πχ Πτυχίο οικονομικών για πρόληψη λογιστή).
Στη συνέχεια, ο υποψήφιος δεν μπορεί να είναι μέλος εταιρείας, καθώς και να μην έχει απασχοληθεί στον ίδιο εργοδότη τους τελευταίους 12 μήνες.
Ποιά είναι η διάρκεια του προγράμματος και ποιό το ποσοστό της επιχορήγησης.
Τα προγράμματα στην πλειονότητά τους αφορούν διάστημα από 12 έως 18 μήνες.
Η επιδότηση στην πλειονότητα αφορά το 50% του συνολικού μηνιαίου μισθολογικού κόστους. (μέγιστη μηνιαία επιδότηση 500€). Πχ Για να λάβει 600€ καθαρά ένας υπάλληλος γραφείου το κόστος ασφάλισης είναι 288,86€ οπότε το συνολικό κόστος ανέρχεται σε 888,86€. Η επιδότηση εφόσον δεν έχουμε περάσει το όριο των 1.000€ θα είναι 888,86€*0,50=444,43. Η επιδότηση περιλαμβάνει και δώρο Πάσχα/Χριστουγέννων, άδεια και επίδομα αδείας.
Διατήρηση προσωπικού κατά τη διάρκεια αλλά και μετά τη λήξη του προγράμματος.
Ο εργοδότης δεσμεύεται να διατηρήσει το επιδοτούμενο προσωπικό μετά το πέρας της επιδότησης ανάλογα με τους όρους του εκάστοτε προγράμματος. Μια συνηθισμένη τάξη μεγέθους είναι οι τρεις μήνες.
Υπάρχουν και προγράμματα που συγκεκριμένες κατηγορίες ανέργων δεν απαιτείται να συνεχίσουν να εργάζονται μετά την λήξη της επιδότησης.
Το προϋπάρχον προσωπικό δεν πρέπει να μειωθεί, ενώ αν υπάρξει μείωση πρέπει να υπάρξει άμεση αντικατάσταση.
Επιμήκυνση προγράμματος
Σε περίπτωση που ο/η εργαζόμενος/η απουσιάσει για λόγους ανωτέρας βίας (ασθένεια, εγκυμοσύνη) με αίτηση του εργοδότη ζητείται παράταση για ισόχρονο διάστημα.
Μπορώ να απασχολήσω συγγενή μου ή τον/την σύζυγο μου;
Εφόσον πληρούν τα κριτήρια ως άνεργοι και μπορούν να ενταχθούν στο πρόγραμμα δεν υπάρχει κανένα κόλλημα.
Έχω έδρα στο σπίτι ή συστεγάζομαι με άλλη επιχείρηση. Αποτελεί πρόβλημα;
Σε περίπτωση συστέγασης δεν επιτρέπεται η ένταξη σε πρόγραμμα.
Εάν έχετε έδρα την οικία σας και υπάρχει ξεχωριστός, ειδικά διαμορφωμένος χώρος που ασκείται το επάγγελμα σας, δε συνίσταται πρόβλημα..
Εάν το επάγγελμά σας αφορά (υπηρεσίες εκμετάλλευσης φορτηγών, υπηρεσίες εκμετάλλευσης ταξί, υδραυλικοί, ηλεκτρολόγοι ) όπου de facto η υπηρεσία δεν παρέχεται στην έδρα, δεν εντοπίζεται κάποιο πρόβλημα στο να ενταχθείτε σε επιδότηση.
Αντικατάσταση επιδοτούμενου προσωπικού
Σε περίπτωση που το επιδοτούμενο προσωπικό αποχωρήσει οικειοθελώς ή απολυθεί σε 30 ημέρες πρέπει να γίνει αντικατάσταση με άνεργο που πληρεί τα κριτήρια του προγράμματος. Ο προϊστάμενος του αρμόδιου ΟΑΕΔ δύναται να παραχωρήσει παράταση 30 ημερών, ώστε να βρεθεί εκ νέου ο κατάλληλος υποψήφιος (συνολικά 60 μέρες.).
Κατάθεση δικαιολογητικών- πληρωμές.
Τα δικαιολογητικά κατατίθενται ή αποστέλλονται ηλεκτρονικά ανά 2 μήνες, με περιθώριο 60 ημερών από την λήξη έκαστου διμήνου και δρομολογείται η πληρωμή της επιδότησης. Μέρος των δικαιολογητικών αφορούν την εξόφληση του ΙΚΑ και του υπαλλήλου. Σχετικά με το χρονικό διάστημα, από την εμπειρία μας ,η πρώτη πληρωμή μπορεί να πάρει έως και 5 μήνες από την κατάθεση , ενώ στη συνέχεια οι επόμενες γίνονται εντός διμήνου. Σε κάθε περίπτωση ανά υπηρεσία ΟΑΕΔ οι χρόνοι αλλάζουν.
Είναι πολύ σημαντικό ο επιχειρηματίας να το γνωρίζει αυτό ώστε να διατηρεί την απαιτούμενη ρευστότητα.
Κάθε αντικείμενο και κάθε θέση εργασίας έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες.
Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε πληροφορία ώστε με ένα προσωπικό ραντεβού να λύσουμε υπεύθυνα τις απορίες σας.